1. Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno – Prawnego należy:
1) Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i korespondencji wpływającej do Urzędu,
2) Zapewnienie prawidłowości obsługi interesantów przez Urząd,
3) Obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
4) Prowadzenie ewidencji wraz z realizacją korespondencji na zewnątrz Urzędu,
5) Prowadzenie zbioru przepisów i zarządzeń dostępnych do publicznego wglądu,
6) Przygotowanie i prowadzenie ewidencji wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
7) W zakresie spraw osobowych:
a) prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
b) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z dyscyplinÄ… pracy i kontrolÄ… jej przestrzegania
c) obsługa Komisji Dyscyplinarnej I Instancji
d) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy
e) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
f) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników
g) prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie,
h) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
i) prowadzenie rejestru osób, którym przyznano ryczałt samochodowy,
j) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
k) prowadzenie rejestru zatrudnionych z zwolnionych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
l) prowadzenie dokumentacji oraz naboru kandydatów na wolne stanowiska
urzędnicze , w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze,
8) Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu poprzez :
a) prowadzenie spraw związanych z zarządem obiektami Urzędu , bieżącymi remontami i konserwacją sprzętu biurowego,
b) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych,
c) zaopatrywanie Urzędu w materiały i sprzęt biurowy,
d) prowadzenie archiwum zakładowego,
e) prowadzenie ewidencji i współpraca ze stowarzyszeniami, których Gmina jest członkiem,
f) prowadzenie spraw związanych z komputeryzacją Urzędu i funkcjonowaniem
systemów informatycznych,
9) Ustalenie i dochodzenie należności wynikającej z prawidłowego obliczenia w zakresie
właściwości wydziału,
10) Sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem pomieszczeń Urzędu,
11) Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów i zleconych przez Burmistrza,
Wydział przy znakowaniu spraw uŜywa symbolu OP .
2. Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej należy :
1) Przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Wydziałami materiałów
dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady
Rady oraz jej komisji,
2) Prowadzenie rejestrów i zbiorów:
a) uchwał Rady
b) wniosków i interpelacji radnych
c) opinii i wniosków z komisji Rady
3) Przekazywanie korespondencji do i od Rady ,jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4) Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5) Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji,
posiedzeń oraz spotkań Rady i jej komisji,
6) Protokołowanie sesji , posiedzeń, zebrań i spotkań organizowanych przez Radę,
7) Przekazywanie uchwał do nadzoru celem badania legalności oraz przesyłanie uchwał stanowiących akty prawa miejscowego do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego,
8) Organizowanie szkoleń radnych,
9) Organizacja wyborów do organów samorządów wiejskich,
10)Gromadzenie dokumentacji z wyborów do organów samorządów wiejskich,
11) Współpraca z komisarzem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendów,
12) Przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od radnych oraz pracowników samorządowych,
Biuro przy znakowaniu akt używa symbolu BRM
3. Do zakresu działania Biura Obsługi Interesanta należy :
1) Udzielanie interesantom informacji o zakresie działalności Urzędu i sposobie załatwiania
spraw w Urzędzie ,
2) Udzielanie informacji o właściwości organów administracji rządowej oraz innych organów administracji ,
3) Wydawanie druków wniosków wg właściwości Wydziałów Urzędu , udzielanie pomocy
w ich wypełnianiu,
4) Przyjmowanie wniosków interesantów do dalszego załatwienia i kierowanie do
odpowiednich Wydziałów Urzędu ,
5) Sprawdzanie załączników do składanych wniosków pod względem formalnym ,
6) Prowadzenie ewidencji korespondencji ,
7) Przekazywanie do właściwych Wydziałów korespondencji wpływającej do Urzędu ,
8) Przyjmowanie wniosków dotyczących rejestracji psów i wydawanie numerków ,
9) Bieżąca aktualizacja kart usług i druków wniosków,
10)Dysponowanie i udostępnianie materiałów instruktażowych,